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Gesucht: MASTERMIND aka ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG

(M/W/X) in Teilzeit ab Sofort!

Wir suchen eine neue Person für unser Team, die idealerweise alles kann und ansonsten vollkommen angstfrei ist als: proaktive Management-Assistenz für 20 Stunden/ Woche.

DEINE AUFGABEN:

Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du das Leitungsteam bei allen organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Du unterstützt ebenfalls die Finanz- und Personalverwaltung. Natürlich musst du nicht alles schon können, solltest aber keine Angst und eine große Bereitschaft haben, neue Dinge zu lernen.

Dieser Job passt zu dir, wenn dein Herz bei den folgenden Aufgaben schneller schlägt :

Du hast den Kalender der drei Partner:innen voll im Griff – inklusive der Terminplanung und Kommunikation mit Auftraggeber:innen und Partner:innen
Du unterstützt die Partner:innen in der der Vor- und Nachbereitung von Terminen.
Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung und wirst Hauptansprechpartner:in für unser Steuerbüro.
Du sorgst dafür, dass im Büro alles läuft – von der Materialbestellung bis zur Koordination mit dem Hausmeister
Du unterstützt die interne und externe Kommunikation auf allen Kanälen, übernimmst den Posteingang- und -ausgang (digital wie analog) und kümmerst dich um die Ablage.
Du unterstützt das erweiterte Team bei der Bewältigung administrativer Aufgaben und übernimmst auch mal die Urlaubsvertretung, wo möglich.
Du kümmerst dich um die Urlaubsplanung, bearbeitest Anträge, Quittungen und Rechnungen
Ein Plus ist Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, das muss aber nicht sein

FOLGENDES SOLLTEST DU JETZT SCHON IN DER TASCHE HABEN:

Du solltest Erfahrung in einer vergleichbaren Position mitbringen, oder dein Organisationstalent, deine kommunikativen Skills sowie deine Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten anderweitig unter Beweis gestellt haben.
Organisatorisches Feingefühl und Liebe zur Genauigkeit.
Ein:e IT-Spezialist:in musst du nicht sein, aber vom MS-Office-Paket sollte dir mehr bekannt sein, als nur der Name. Generell solltest du keine Scheu vor Technik und cloudbasierten Anwendungen haben. Aber keine Sorge, wir zeigen dir diesbezüglich natürlich alle Programme, die du bedienen musst.
Das Jonglieren von Kalender, Terminen und Gesprächspartner:innen geht dir locker und sicher von der Hand.
Im Kontakt mit Menschen bist du stets freundlich und souverän und im Bürotrubel bist du der Ruhepol.
Du hast Spaß daran, eigene Lösungsansätze zu finden und umzusetzten.
Affinität zu unserem Beruf/kreativen Sektor.
Du sitzt fest im Sattel und findest es spannend wenn dein Tag anders aussieht, als Du es geplant hattest.in

UND DAS BRINGEN WIR MIT:

Eine spannende Aufgabe, bei der du deine Talente in einem jungen Büro mit sozialer Verantwortung einbringen kannst.
Du arbeitest im Team mit verschiedenen Expert:innen an einer gemeinsamen Sache
in einem schönen (leider nicht barrierefreien) Büro im Herzen von Hannover-Linden
Wir bieten dir die Möglichkeit zu Weiterbildung und gewähren Sonderurlaub für soziales und humanitäres Engagement
gemeinsam finden wir ein faires und flexibles Arbeitszeitmodell, dass nicht nur zu uns, sondern auch gut zu deinem Leben passt
Du bekommst Einblick in spannende und abwechslungsreiche Projekte
und es wird garantiert nie langweilig

DU BIST NEUGIERIG GEWORDEN?

Das ist ein gutes Zeichen! Schick uns doch einfach deine Bewerbung mit Lebenslauf und dem üblichen Kladderadatsch, am besten gleich mit Gehaltsvorstellung an info@endboss.eu. Wir freuen uns auf dich!

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